AI & Automation
AI Automation bureau aan de Costa Blanca
Wij zijn een AI en automation bureau aan de Costa Blanca. Thijs van den Haak stuurt de strategie, het team van Alona Marketing bouwt AI-workflows, AI-agents en interne automatisering voor salesprocessen, backoffice, data- en documentverwerking — zodat je team minder tijd kwijt is aan repetitief werk en meer aan klanten.
Wat we vaak fixen
- Repetitief backoffice-werk dat wekelijks uren opslokt.
- Salesprocessen die in inboxes en spreadsheets zitten in plaats van in een systeem.
- Documenten, facturen en contracten die nog handmatig verwerkt worden.
- Data verspreid over tools, zonder totaalzicht op de business.
Wat we doen
We ontwerpen en bouwen AI-workflows en AI-agents voor interne processen: sales operations, backoffice, data-verrijking, documentverwerking en rapportage. Opgebouwd rond tools als OpenAI, n8n, Make, Zapier, HubSpot, Airtable en Notion, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt.
Wat er standaard bij zit
- Procesdiscovery: in kaart brengen welke workflows automatisering waard zijn.
- AI-workflowontwerp en prompt engineering.
- Integratie met je CRM, ERP, datawarehouse of backoffice-tools.
- AI-agents op maat voor interne taken (research, drafting, data-verrijking, triage).
- Dashboards en interne rapportage.
- Documentatie en teamtraining zodat automatiseringen bruikbaar blijven.
- Doorlopende optimalisatie naarmate je processen evolueren.
Zo werken we
- 1Ontdekken
We brengen de workflows in kaart waar AI en automatisering écht tijd of geld besparen — en negeren die waar het niks toevoegt.
- 2Ontwerpen
Een heldere architectuur voor de automatiseringen en AI-agents, gekoppeld aan de tools die je al gebruikt.
- 3Bouwen
Development, prompt engineering en integratie door ons team in een werkende omgeving, geen prototype.
- 4Beheren
We monitoren, sturen bij en breiden uit terwijl je processen en volumes veranderen.
Voor wie
Gevestigde bedrijven met écht intern volume — dienstverleners, e-commerce, vastgoedoperators, hospitality-groepen en B2B-bedrijven waar operatie, salesondersteuning en rapportage wekelijks serieus tijd opslokken.
Waarom Thijs en Alona Marketing
AI zonder businesscase verbrandt budget. Thijs van den Haak brengt 15+ jaar ervaring in het kiezen waar automatisering wél rendeert, en het team van Alona Marketing bouwt en onderhoudt vanuit Jávea en Eindhoven zodat het niet stilvalt na oplevering.
Combineer AI & Automation met
Automatisering versterkt het snelst wanneer het naast je marketing- en klantdata leeft.
Veelgestelde vragen
Is dit hetzelfde als marketing automation?+
Nee. Marketing automation gaat over lead nurturing, CRM-flows en kanalen als e-mail, SMS of WhatsApp. Dit traject gaat over AI-workflows en interne automatisering — sales operations, backoffice, data en documenten. Marketing automation is een apart programma.
Op welke tools bouwen jullie?+
Vooral OpenAI, n8n, Make, Zapier, HubSpot, Airtable en Notion. We kiezen de stack op basis van je bestaande tools en je interne capaciteit om ze te onderhouden.
Hebben we een technisch team nodig?+
Nee. We bouwen, documenteren en trainen je team, zodat automatiseringen bruikbaar blijven zonder developer in huis.
Hoe blijven onze gegevens veilig?+
We bouwen op tools die passen bij jouw security-inrichting, kiezen waar relevant EU-datacenters en trekken duidelijke grenzen aan welke data richting AI-modellen gaat.
Waar zit doorgaans de grootste winst?+
Meestal in het onzichtbare werk: salesadmin, offertes, factuurafhandeling, data-verrijking, interne rapportage en repetitieve klantenserviceafhandeling.
Klaar om je team wekelijks uren terug te geven?
Boek een gratis gesprek van 20 minuten. We brengen de interne workflows in kaart waar AI en automatisering écht renderen — en die waar dat niet zo is.
Gratis groeigesprek van 20 minuten